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2024/04/29
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斗六公所用5S瘦身整型成功

台灣新聞網記者蔡鳳敏/雲林報導
2016.02.04
斗六公所5S瘦身整型成功12500公斤,等同於62萬5千個空鋁罐的重量、可排出123座101大樓的高度,雜亂無章的辦公室,驚人的垃圾量,斗六市公所只花大約兩個月就清理完成,囤積二十幾年的陳舊不只被丟掉,公所員工還幫辦公室做了整型大改造,讓洽公民眾眼睛為之一亮,也為邁向花園城市踏出第一步。 斗六市長謝淑亞表示,打造斗六成為花園城市,是公所最大的目標,要讓整個城市改變,就要從自身做起,去年公所特別邀請雲林科技大學教授鄭博文,以上課及實地參訪等方式,將來自日本的企業管理方法5S,也就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和教養(Shitsuke),傳授給公所員工了解,並舉辦競賽,讓各課室都動起來,一起進行從來不曾體驗過的改變。 市長謝淑亞說,雖然年底是各課室忙於總清查與業務結算的時刻,但大家還是利用下班時間,一起挽袖清理各個角落,有人找到不知放了多久、還喝了半罐的葡萄酒,公文量堆到坐隔壁的兩個人、都看不到彼此的工務課,邀請退休課長來幫忙,清掉一些不知是否該留下的資料,而她自己最大的收穫,找到兩千兩百元,以及找了很久的好書,特別感謝清潔隊的同仁們,為了清理各課室的回收垃圾,出動了30人次和大型機具,花了至少六天時間,才將所有垃圾處理。 經過約兩個月的時間,公所在一月底進行5S競賽評比,四位評審與參與觀摩同仁,到各課室評分時,真的是驚訝聲不斷,連代表會主席陳明章來到各課室參觀說差這麼多,在民政課走路不會踢到東西,還有環境滿意度投入箱,讓民眾來評分。 社會課利用許多可愛的壁貼,營造出屬於社會福利的「家」的感覺;工務課的同仁,終於能坐著也看得到彼此、清潔隊省下買一百盆要一萬元的植栽經費,充分利用回收畫作和植物,打造充滿綠意和藝術氣息的工作環境。 行政室更是全體大動員,辦公室自己刷油漆、做蝶谷巴特,完全改造工作環境與氣氛、市長謝淑亞的辦公桌更是讓人驚奇,原本桌上、地上充滿公文和各種用具,現在也整齊擺放,乾淨得難以想像。 5S運動的指導老師鄭博文表示,原來斗六公所的同仁,這麼有創意和行動力,在短短的時間內,能夠發揮每個人的專長,利用許多回收物、甚至是家人的創作,為辦公室增添綠意和溫暖的氣息,還有評審表示,公所辦公室的地板,比他家中的還乾淨,甚至連同仁的家人手做的蝶谷巴特時鐘,都成為評審們決定下單購買的好物。 市長謝淑亞說,5S競賽不只是將公所辦公室整理清潔乾淨的活動,更重要的,是希望能內化到每個人的心裡面,就像同仁們說的,原本對這項活動很排斥,大家一起動手做之後,看到完全不一樣氛圍的工作環境,不只是找東西、資料入檔更快速,民眾來洽公,也因為各項業務的清楚標示,方便彼此的溝通和協助,所以斗六公所做的不只5S,還要加上smile成為6S,未來的花園城市願景,也將從公所本身,擴展到整個斗六,讓這裡處處有綠意,生活更快意。
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