魚池戶政所檔案管理標準化樹立良好標竿
台灣新聞網記者謝新鈕/魚池報導
2012.02.29
魚池鄉戶政事務所研發資料庫系統,檔案管理標準化,不斷簡化作業流程,樹立現代化檔案管理最佳標竿,獲縣政府推荐,作為「標竿論壇」學習典範。
行政院人事行政局地方行政研習中心,為增進地方機關公務人員地方治理知能,建立治理經驗觀摩分享,舉辦101年度「標竿論壇」,就各機關辦理地方治理成功案例,作為跨縣市標竿學習之典範。
南投縣魚池鄉戶政事務所對於公文檔案管理努力不懈,檔存之歷年檔案,因民眾申請常常翻找易破損,該所同仁自行開發軟體系統,掃描建檔戶籍登記申請書11萬3千多筆檔案,並建立索引檔5萬6千多筆,以保護檔案,減少人為損壞,並提供列印申請,提昇為民服務效率。
在檔案管理硬體部分,燈光皆為無紫外線,並採用防焰窗簾、滅火器、除濕機、去酸鹼檔案盒等,使檔存資料能獲得最佳保存環境。
該所同仁自行研發資料庫系統,除戶籍登記申請書系統外,並有外籍配偶關懷系統、戶政規費收繳系統、法規函釋查詢系統、印鑑核校放大系統、裁處書系統等,提供南投縣13鄉鎮市戶政事務所統一使用。
因此,榮獲第6屆機關檔案管理金檔獎及第7屆個人檔案管理金質獎殊榮。該所檔案管理標準化,不斷簡化作業流程,樹立現代化檔案管理最佳標竿,獲縣政府推荐,作為「標竿論壇」學習典範。
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