為迎接資訊時代的來臨，提升公文作業績效，南投縣政府將推動公文管理線上簽核系統。今天縣務會議中，由計畫處簡報目前執行及推動現況，預計將分自今年起依3年3階段期程實行。縣長李朝卿表示，公文線上簽核系統可以減少紙張的使用，符合節能減碳的趨勢，將責成計畫處依照期程落實執行。 李朝卿縣長表示，因應資訊時代來臨，縣府規劃公文管理線上簽核系統，未來不僅節省紙張使用，更可減少人力支出，效益可期。縣府將於今年10月起辦理教育訓練，優先從主管開始訓練，並擴及到各局處人員，落實公文線上系統的推動。 行政院於99年5月28日函頒文書及檔案管理電腦化作業規範，期盼各政府機關提升公文作業績效。為此，縣府依據所屬各機關公文作業需求，規劃建置以縣府為中心，建立集中式的公文管理線上簽核系統。公文電子交換部份將採用研考會所提供之二代公文交換方案，達到公文節能減紙及提升處理時效之效益。 縣府公文線上簽核系統推動時程共分為3期，每階段推動範圍分為公文管理、線上簽核2部份。第1階段將於今(100)年度實施，預計先自縣府縣長室、副縣長室、秘書長室及民政處等15個單位率先試辦，並視試辦情形再依據第2階段推行至其他機關。 第2階段則將視第1階段試辦成效推動，預計針對文化局、警察局等府外單位及縣內8大警分局及各地政事務所實施。第3階段則預計推動至各戶政事務所、178所國中、小學校、鄉鎮市公所及代表會等單位實施。為落實推動，將率先於今年10月起針對種子人員推動30場教育訓練。 公文線上簽核系統第1期經費約1千89萬元，其中由研考會補助600萬元，適用公文包括存查案件、開會通知單、保存年限10年以下及頁數10頁以下公文。推動之後預估將可擴大實施公文電子化處理，可減少紙張使用量30%，並積極達到公文處理全程電子化的目標。