霧峰區公所即日起將全面實施里政電腦化
台灣新聞網記者黃永順/霧峰報導
2011.01.21
台中市霧峰區公所即日起將全面實施里政電腦化,舉凡相關民政的業務,書件,公文將以電子郵件透過網際網路傳輸。民政課長鄭國平說,如此將可以簡化作業,縮短流程,提升作業的速度效率,將對於里政之推動莫大幫助。
縣市合併之後,霧峰區公所民政課職掌的業務包括有:
自治行政、選舉、區級災害防救、區里民活動中心經營管理、環境衛生宣導、調解業務、國民教育、國民體育
、殯葬業務、宗教禮俗、祭祀公業、協辦民防、墓政及其他有關民政事項,在公所來講是僅次於農業建設課的第二大課,業務諸多繁忙。
霧峰區公所將上述的業務全部納人里政電腦化的管理系統,除了主辦人員要能夠熟識承辦業務之外,各里里幹事也要通盤性的了解,對今後的公文書,業務通報等均透過網際網路傳輸。也因此,公所與里長,里幹事各課室之間將形成綿密的電子資訊連絡網,
此外,里幹事若承辦攸關民眾的申請案件,或是臨時的緊急事件,亦將以電子郵件轉輸到區公所的民政課,由民政課馬上接辦處理,處理的情形再回覆里幹事,若民政課一時無法解決,由公所飭由民政課再上傳到市政府請求協助處理。
霧峰區公所為了貫徹實施里政電腦化,昨天特別舉行研習會,全區的二十位里幹事均參加這項研習,已經擔任一,二十年的里幹事們在面臨將接辦這項電腦化的作業時,他們戰戰兢兢的,全神貫注聆聽授課人員的指導,因為以後他們將終日與電腦為伍,操作電腦執行業務,也等於是新的考驗,尤其在操作電腦方面,需要相當的熟練才能夠勝任。
民政課長鄭國平,其在擔任財政課長期間,早就已經實施政財政業務電腦化,將財政的管理或是檔案的建立等已經納入系統,且有條不紊,廣獲同仁好評,如今他接掌民政課後,而有意將民政業務透過電腦化,以講求作業速度與效率,也可以說是給區公所開啟另一新頁,邁向電腦化的里程,亦將給合併後的霧峰區公所樹立新風貌。
圖說:霧峰區公所將全面實施里政電腦化,各里里幹事參加研習,全神貫注聆聽以熟練操作電腦的作業。
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