縣政府推動地政服務即時通歷史資料e化作業
台灣新聞網記者李華庭/嘉義報導
2008.09.04
嘉義縣政府今年起推動「地政服務即時通計畫-地政歷史資料e化服務」,將早期地籍紙本資料掃描建檔進行數位化處理,據統計全縣共有一千兩百五十八萬頁待處理的地籍資料,由於作業繁瑣,預定四年內完成e化作業,屆時將透過線上查詢及影像全文瀏覽系統,大幅縮短洽公民眾申辦流程與時間,真正做到地政便民服務。
攸關民眾權益的地籍資料,在八十七年尚未全面地政電腦化之前,早期、甚至是日治時期的資料,都是以紙本或宣紙加註文字後裝訂保存。由於地籍資料數量相當龐大,目前縣轄朴子、大林、竹崎和水上等四個地政事務所都必須設置專屬的檔案儲藏室,專門存放早期的紙本資料,也因保存不易,除了檔案室須做好防潮、溼度控度、消防和各項安全設施外,地政人員還得定期檢查,以防資料毀損。
為簡化地籍資料申辦流程及保存,縣府正推動為期四年的地政歷史資料e化服務作業,依內政部所訂定的量化績效指標,嘉縣今年的工作目標為16%,並逐年增加至100年的100%,實際上嘉縣執行進度已超前至23.42%,一千兩百五十八萬頁資料中,已掃描完成兩百九十四萬八千餘頁,績效著卓。
縣府地政處長徐寶璋指出,掃描或外包轉檔的資料都是清楚可用的數位檔,數位化資料未來將提供線上查詢等多項服務,巳完成掃描地段將提供人工登記簿謄本核發,隨到隨辦,承辦人員無需至地籍倉庫調簿,節省民眾等待時間,提升地政服務品質。
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