市府E化公務入口網推廣有成
台灣新聞網記者陳祐堂/台中報導
2014.02.12
台中市政府資訊中心規劃建置的新一代員工入口網與應用系統認證授權平台「E化公務入口網」,於去年已有一百九十六個機關、三千五百多人線上申請公務帳號,累計上線帳號共有一萬一千多個,估計一年不僅可減少七十六萬度電、四百零七公噸的碳排放量,更可節省市府各機關上千萬的軟硬體建置經費。
市府資訊中心表示,「E化公務入口網」是結合市府既有的AD(Active Directory),建構符合政府多元的單位、群組與人員角色的組織目錄服務架構,並依此架構開發以使用者角色為基礎的協同作業平台。
該系統內包含了應用系統的單一簽入功能、帳號申請審核、會議室預約、各機關專屬的公告區及共用網路文件夾、公用及私人行事曆、組織通訊、待辦事項、重要系統即時訊息等各項功能,提供各機關單一網路服務窗口。
現已有三十七項應用系統完成單一簽入,其中三十四項更完成了帳號整合,簡化了應用系統權限申請程序及權限變更機制,此外該系統也結合自然人憑證,將原本需紙本帳號申請的流程改為線上申請,而帳號自申請到開通,百分之五十以上皆可由原本約二天縮短到四小時內,大大提高節能減碳及行政效能。
該系統於去年提供大容量「雲端文件夾」服務,提供各一、二級機關使用共用文件夾、機關公告區,在完成行動版APP功能及增購儲存設備之後,增加各機關的資源共享空間達200GB,提升各機關的檔案分享機制,減少紙張列印分享的浪費,讓市府人員隨時隨地,皆可透過行動裝置分享開會或其他公告檔案資料。
透過該平台,市府二百一十九個機關不需再自行建置類似功能的單一網路服務,若以建置一套系統需二台主機來計算,共可節省四百三十四台主機,一年下來共可節省約七十六萬度電、四百零七公噸的碳排放量,以及上千萬的軟硬體建置經費。
在安全性方面,藉由獨一無二的公務帳號配合自然人憑證,可確保身份不被冒用,且系統除了已申請SSL類Server
AP憑證(https)之外,亦配合SSL VPN加密登入機制,除了方便使用者在外登入系統,亦加強使用者帳號密碼及系統資料的安全性。
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