台中關配合財政部關務署，完成公文處理電子化，將更有效率且能節能、減紙。 財政部為配合行政院「永續能源政策綱領」推動「電子公文節能減紙續階方案」，訂定「財政部電子公文節能減紙續階計畫」，財政部關務署台中關依據該計畫配合推動，並於今年六月三日正式完成公文線上簽核系統上線作業，藉由推動「公文線上簽核」、運用「電子公布欄」、擴大「公文電子交換」、推動「會議資料少紙化」及實施「公文雙面列印」等措施，逐步建立更有效率、更節能之行政運作機制，及達到減紙百分之三十的目標。 台中關表示，其實政府機關的公文製作與機關間交換都已經電子化，但各機關內部以電子方式製作完公文或是收到電子公文以後，還是會將公文列印出來用人工遞送的方式進行簽核流程，這麼一來，反而讓電子化的公文製作與機關間交換效益減低，整個公文簽核的效率也無法提升。 該關自實施公文線上簽核，讓公文從收文到發文全程電子化，加強公文傳遞間的時效性與正確性，平均發文使用時間為一點七天，公文處理效率提高了，異地辦公（如麥寮、中科）郵遞傳送公文曠日廢時的問題也解決了，內部簽核流程可清楚統計公文簽核時間避免案件逾期，落實績效管理，並達到文書（紙本）的減量、撙節郵資支出的目標。