南投市戶政事務所代表南投縣，競逐第11屆機關檔案管理金檔獎，國家檔案管理局副局長張聰明今天率10位評獎委員，至南投市戶政事務所進行實地評核，代理縣長陳志清到場表示歡迎，並預祝南投市戶政事務所獲得好成績。 陳志清表示，戶政檔案資料管理相當重要，攸關民眾出生、就學、當兵、結婚、死亡等資訊，因此，戶政人員必須細心及用心維護民眾權益，確實落實戶政檔案資料保存與分類。 另南投縣受預算限制，要做好檔案管理並不容易，期望民眾支持戶政，做好資料填寫，方便戶政機關管理。 張聰明表示，戶政檔案管理是為民服務項目，而政府採取集中管理方式，希望提供民眾好的服務。透過金檔獎的評獎，讓各戶政機關學習其他單位的優點，並成為其他機關標竿學習的對象，期望檔案管理能由中央落實到地方，並發揮各機關核心職能。 南投市戶政事務所從15個競爭機關中，通過第一階段評獎，獲得金檔獎複評機會，該所主任王馨民帶領全所人員全力準備，各檔案負責人員將檔案分類呈現，接受檔管局實地評獎，並回答委員疑問，如檔案管理流程、承辦員權責、民眾資料寄送與建檔等。 南投市戶政事務所歷經921地震衝擊，辦公廳舍損毀，為了繼續服務民眾，王主任動員全所人員全力搶救所有文檔資料與戶政史蹟，並重建辦公廳舍。另為使檔案管理業務趕上時代潮流，該所將文書檔案資訊化、戶籍資料數位化，以提高服務效能及品質。 南投戶政事務所秉持為民服務，積極創新各項業務，如服務到家、免下車服務、四合一跨機關整合資訊、網站留言版及線上服務等，同時也定期辦理檔案清查與維護，加值並推廣應用，以發揮戶政的職能。