市長黃敏惠親自率團遠赴美國辛辛那堤市，於美國當地時間7月11日下午3點30分，在300位來自世界各地來賓的見證下，完成2011世界管樂年會在嘉義同意書的簽署。 簽約儀式在辛辛那堤大學音樂學院舉行，與會來賓除世界管樂協會（WASBE）理事會、藝術委員會委員及協會會員外，駐芝加哥台北經濟文化辦事處處長申佩璜及其夫人、辦事處文化組徐會文組長、辛辛那堤華人音樂協會執行長王安正博士、辛辛那堤大學李傑教授以及辛辛那堤華人學術協會會員等僑界朋友，都不遠千里而來見證這歷史性的一刻，並且給予嘉義市最熱情的支持與鼓勵。 儀式由黃敏惠市長、2011世界管樂協會主席Leon J. Bly、執行長Markus Mauderer等共同簽署，黃市長以嘉義市再耕園製作的琉璃筆作為簽約用筆，也當場致贈予主席Leon J. Bly以及執行長以為紀念。為讓世界管樂協會會員更進一步認識台灣，市府還用心從台灣帶來方塊酥、鳳梨酥等特產與參與來賓分享。會中隨團受邀的台灣師範大學葉樹涵教授率領幼獅管樂團現場演奏，讓大家提早感受台灣管樂的熱情。 黃敏惠致詞中表示，嘉義市將全力辦好「2011世界管樂年會」，除了將嘉義市的美麗風光與民俗文化推薦給世界愛樂人士外，同時做好台灣的文化外交與觀光行銷。 2011世界管樂年會主席Leon J. Bly也說，嘉義市有辦理十七屆管樂節的豐富經驗，協會全體會員有信心共同迎接「2011世界管樂年會在嘉義」。 2011年亦逢中華民國建國一百年，如此深具意義的2011年，將是台灣重要的國際活動，市府希望全體國人以辦喜事的心情，共同迎接「2011世界管樂年會」的到來。